ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

 

1.Принять постановление профсоюзного комитета о проведении отчетов и выборов

2.Согласовать дату и место проведения отчетно-выборного собрания с нанимателем и информировать вышестоящий профсоюзный орган о проведении собрания (конференции

3.Провести сверку состава профсоюзной организации, проверить  правильность ведения учетно-отчетной документации, заменить утерянные или пришедшие в негодность профсоюзные билеты и учетные карточки членов профсоюза.

4. Организовать оповещение членов профсоюза о предстоящем отчетно-выборном профсоюзном собрании не позднее, чем за 15 дней .Принять меры для обеспечения правомочности собрания (профсоюзное собрание считается правомочным, если в нем участвует более половины членов профсоюзной организации).

5.Провести необходимую работу по приему в члены профсоюза работников, не являющихся членами профсоюза. Особенно молодежь.

6. Подготовить отчетный доклад профсоюзного комитета утвердить его на заседании профкома и поручить его доложить председателю профкома, в случае его отсутствия – члену профкома 

7. Подготовить отчетный доклад ревизионной комиссии утвердить его на заседании ревкомиссии и поручить его доложить председателю ревкомиссии, в случае его отсутствия – члену ревкомиссии

8. Подготовить проект постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания

9. Подготовить необходимую документацию для работы счетной комиссии:

 - Устав Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма;

  - Инструкция по проведению отчетов и выборов профсоюзных органов, утвержденная Постановлением Президиума Совета ФПБ от 29.01.2004г. № 10. - Макеты протоколов №№ 1 и 2 заседания счетной комиссии

- Макеты бюллетеней для тайного голосования

- Список членов профсоюза первичной организации.

11. Подготовить порядок ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания

12. Приготовить ящик для тайного голосования и материалы для его опечатывания, печать.

13. Подготовить помещение для проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания.

14. Оформить выставки: наглядную информацию о работе профсоюзной организации в виде фотостендов, фотовитрин, стенгазет, молний, информационных листков, диаграмм, мультимедийных презентаций и т.д.

15. Предусмотреть награждение и премирование профактива.

16. Организовать регистрацию участников собрания.

17. По итогам собрания:

               - Вновь избранному профкому обобщить высказанные на отчетно-выборном профсоюзном собрании критические замечания и предложения

              - Подготовить отчет по Форме 1-1, утвержденной Президиумом Совета ФПБ 24.12.2008, № 269

              - В 5-ти дневный срок оформить в двух экземплярах протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания протоколы заседаний профкома и протокол ревизионной комиссии о распределении обязанностей.

              - Составить акт о приеме-передаче дел профкома вновь избранному председателю профкома